Waar koop je Nepal-trekvergunningen in Kathmandu in 2026

Je hebt het gepland: een trektocht door de Himalaya. De ransel staat klaar, de wandelschoenen zijn ingewandeld, en je vliegt binnenkort naar Kathmandu.

Maar wacht — heb je ook aan je trekvergunning gedacht? In Nepal mag je zomaar de bergen inlopen. Er zijn vergunningen noden, en als je die niet bij je hebt, loop je flinke boetes of wordt je simpelweg tegengehouden bij de checkpoint. Geen pretje. Daarom lees je hier precies waar, hoe en voor hoeveel je in 2026 je trekvergunning regelt in Kathmandu.

Welke trekvergunning heb je nodig in Nepal?

Voor bijna elke populaire route in Nepal heb je minstens twee zaken nodig: een Trekker's Information Management System (TIMS)-kaart en een nationale park- of reservatvergunning.

De TIMS-kaart

Welke precies, hangt af van de route die je wilt lopen. De TIMS-kaart is verplicht voor vrijwel elke trekker in Nepal.

• Groene TIMS-kaart (voor onafhankelijke trekkers): $20 USD
• Blauwe TIMS-kaart (voor trekkers die met een organisatie reizen): $10 USD

Het is een soort registratiesysteem dat de overheid helpt bij het bijhouden van hoeveel mensen er in de bergen lopen — handig bij noodgevallen. Er zijn twee soorten TIMS-kaarten: Let op: als je zelfstandig trekt, dus zonder gids of travel agency, neem je de groene. Die is iets duurder, maar dan ben je ook volledig vrij in je planning. Naast de TIMS-kaart heb je voor de meeste populaire routes nog een tweede vergunning nodig.

Nationale park- en reservatvergunningen

Hier een paar voorbeelden: Zie je het verschil? Voor de grote klassiekers betaal je een paar duizend roepies, maar voor meer afgelegen of beschermde gebieden kan het flink oplopen.

• Sagarmatha National Park (Everest Base Camp): Rs 3.000 (ongeveer $22 USD)
• Annapurna Conservation Area (ACAP): Rs 3.000
• Langtang National Park: Rs 3.000
• Manaslu Restricted Area: vanaf $70 USD in het seizoen (sept–nov), goedkoper buiten het seizoen
• Upper Mustang Restricted Area: $500 USD voor de eerste 10 dagen, daarna $50 per extra dag

Reken er dus goed op.

Waar regel je je trekvergunning in Kathmandu?

Goed nieuws: je hoeft niet te zoeken. Er zijn slechts een paar plekken in Kathmandu waar je officieel je trekvergunningen kunt kopen, en ze zijn makkelijk te vinden.

Tourism Board Office (Nepal Tourism Board) — Bhrikuti Mandap

Dit is de belangrijkste en meest betrouwbare plek. Het Nepal Tourism Board (NTB) kantoor bevindt zich in Bhrikuti Mandap, in het centrum van Kathmandu.

Hier regel je zowel je TIMS-kaart als je nationale parkvergunningen. Het is een overheidsinstantie, dus je betaalt hier de officiële prijzen zonder extra kosten. Praktische info: Mijn advies?

• Openingstijden: meestal van 10:00 tot 17:00 uur, maandag tot vrijdag (op zondag gesloten)
• Neem mee: paspoort, pasfoto's (minstens 2), en contant geld (roepies of USD)
• Verwacht wat wachttijd, vooral in het hoogseizoen (oktober–november)

Ga er 's ochtends vroeg heen. In de drukke maanden staat er soms al om 10 uur een rij. Niet het meest avontuurlijke begin van je trek, maar het bespaart je een dag. Er is ook een TIMS-counter die wordt beheerd door Trekking Agencies' Association of Nepal (TAAN), gelegen in het Thamel-gebied.

TIMS-kantoor in Thamel (via TAAN)

Dit is handiger als je in Thamel verblijft, want dat is waar de meeste trekkers en backpackers zich bevinden.

Hier kun je je officiële TIMS-kaart aanvragen, maar geen parkvergunningen. Let op: soms zijn er kleine verschillen in openingstijden en procedures, dus check even vooraf of het kantoor open is.

ACAP-kantoor in Pokhara (voor Annapurna-routes)

In 2026 kan het zijn dat er wijzigingen zijn door nieuwe digitale systemen — Nepal werkt aan modernisering, dus houd ook de website van TAAN in de gaten. Als je van plan bent de Annapurna Circuit of Annapurna Base Camp te lopen, kun je je ACAP-vergunning ook kopen in Pokhara, bij het ACAP-kantoor in Prithvi Chowk. Veel reizigers die via Pokhera beginnen, doen dit daar. Maar je kunt het ook gewoon in Kathmandu regelen bij het Tourism Board Office, dus geen zorgen als je niet via Pokhera reist.

Kan je trekvergunningen online kopen in 2026?

Ja en nee. Nepal werpt steeds meer naar digitale vergunningen.

Het verschil tussen het TIMS-systeem en een nationale parkvergunning is al deels online te regelen via het platform van TAAN. Voor sommige nationale parken kun je ook online betalen. Maar — en dit is belangrijk — je moet je vergunningen in de regel nog wel fysiek ophalen op een van de kantoren in Kathmandu of Pokhara.

Je krijgt dan een bewijs van betaling, en daarmee haal je je officiële kaart of stempel op.

Dus: online voorregelen bespaart tijd, maar je moet er nog een keer langs. Reken er dus minstens een halve dag op in je planning.

Handige tips voor het regelen van je trekvergunning

Een paar dingen die je niet in elke gids vindt, maar die het leven een stuk makkelijker maken:

• Neem altijd contant geld mee. Creditcards worden op deze kantoren zelden geaccepteerd. Zowel Nepalese roepies als Amerikaanse dollars zijn meestal oké.
• Breng meerdere pasfoto's mee. Minstens twee, maar neem er vier mee voor het geval. Er zijn wel winkels in Thamel die pasfoto's maken, maar waarom zou je daar tijd aan verspillen?
• Houd je paspoort bij de hand. Je hebt het nodig voor elke vergunning. Kopieën worden niet altijd geaccepteerd.
• Check of je route een "restricted area" is. Gebieden zoals Manaslu, Upper Mustang en Upper Dolpo hebben extra vereisten. Soms moet je in een groep van minimaal twee personen reizen, of heb je een verplichte gids nodig. Dit beïnvloedt ook de prijs van je vergunning.
• Regel je vergunning niet op de luchthaven. Er is geen officiële counter op Tribhuvan International Airport. Ga naar Bhrikuti Mandap of Thamel.

Wat als je met een travel agency reist?

Als je je trek regelt via een organisatie — bijvoorbeeld een lokale trekking agency in Kathmandu of een internationale aanbieder — dan regelt de agency meestal al je vergunningen voor je. Dan hoef je zelf nergens heen. Maar check altijd of de prijs van de vergunningen inbegrepen is in je pakket.

Sommige agentschappen rekenen het erbij, andere niet. En als je zelfstandig trekt, zoals veel avontuurlijke reizigers doen, dan ben je er zelf verantwoordelijk voor.

Maar geen zorgen: het proces is eenvoudig, en als je weet waar je heen moet, ben je binnen een uur klaar.

Samengevat: je checklist voor trekvergunningen in Kathmandu

Even de hoofdlijnen op een rijtje, zodat je niks vergeet: En daar heb je het.

1. TIMS-kaart — groen ($20) of blauw ($10), afhankelijk van je reisstijl
2. Nationale park- of reservatvergunning — prijs varieert per gebied (van Rs 3.000 tot $500+)
3. Waar: Nepal Tourism Board in Bhrikuti Mandap (volledig) of TAAN-counter in Thamel (alleen TIMS)
4. Meebrengen: paspoort, pasfoto's, contant geld
5. Tijd: regel het je eerste dag in Kathmandu, liefst 's ochtends

Met deze info sta je morgen al in de rij bij het Tourism Board Office, alsof je een doortrapte Nepaleze trekker bent. Veel plezier in de bergen — en vergeet niet: de benodigde vergunningen voor je trektocht bij je te houden tijdens je hele reis. Controles komen echt voor, en een boete in de Himalaya is niet het souvenir dat je naar huis wilt brengen.